W projektach technicznych rzadziej brakuje wiedzy – częściej brakuje jasności. Temat „wraca”, bo ktoś zrozumiał ustalenie inaczej. Mail wywołuje serię doprecyzowań, zamiast prowadzić do decyzji. Spotkanie kończy się poczuciem, że „wszyscy się zgadzają”, a po tygodniu okazuje się, że każdy wyniósł coś innego. To nie jest problem kompetencji – tylko komunikacji w warunkach presji czasu, wielu interesariuszy i dużej odpowiedzialności.
Szkolenie pokazuje proste techniki, które porządkują komunikację i realnie oszczędzają czas. Uczestnicy dostaną gotowe formaty krótkich komunikatów (do spotkań, maili i czatu) oraz zestaw pytań, które pomagają szybko doprecyzować: co jest celem, co jest zakresem, jakie są kryteria „gotowe”, kto jest właścicielem tematu, do kiedy i jak to weryfikujemy. Dzięki temu zamiast ping-ponga i domysłów pojawia się sterowność – a ustalenia zaczynają „trzymać się” projektu.
W trakcie szkolenia uczestnicy:
1. Poznają 3–4 proste formaty krótkich komunikatów, które domykają temat w jednym przejściu (fakt – cel – krok, oczekiwanie – termin – potwierdzenie).
2. Nauczą się pisać i mówić krótko, ale precyzyjnie – bez ostrego tonu i bez lania wody.
3. Dostaną zestaw pytań domykających, które porządkują decyzje i ograniczają.
4. Poprawki: zakres, kryterium, odpowiedzialność, termin, check-point.
5. Przećwiczą typowe sytuacje projektowe: status, zmiana w trakcie, konflikt interpretacji, niejasne polecenie, presja „na już”.
6. Dowiedzą się, jak kończyć rozmowy i spotkania jednym podsumowaniem, które staje się wspólną wersją ustaleń.
Uczestnicy wyjdą ze szkolenia z praktycznym zestawem narzędzi „do użycia od dziś”: krótkimi schematami komunikatów i pytaniami, które przyspieszają współpracę, ograniczają liczbę doprecyzowań i poprawiają jakość ustaleń. To szkolenie dla osób, które chcą mniej tłumaczenia, mniej nerwów i więcej konkretu – bez przeciągania rozmów i bez niepotrzebnych spięć.
Program szkolenia:
- Dlaczego w projektach „tracimy czas na komunikacji” – skąd biorą się domysły, ping-pong i poprawki.
- Krótkie zdania, które działają – formaty komunikatów do spotkań, maili i czatu.
- Pytania, które domykają temat – jak doprecyzować zakres, kryteria, odpowiedzialność i termin bez brzmienia jak kontrola.
- Sytuacje z życia – statusy, ustalenia, zmiany „po drodze”, niejasne oczekiwania, presja czasu
- Sesja pytań i odpowiedzi
Termin: 18.06.2026 r., godz. 16:00 – 18:00
Wykładowca: Marta Majcher i Agata Szadyn-Tymicka to trenerki mentalne współpracujące z podmiotami biznesowymi, ekonomii społecznej oraz instytucjami publicznymi. Ich działalność zawodowa skupia się na prowadzeniu szkoleń, wykorzystujących grywalizację do kształtowania kompetencji interpersonalnych. W trakcie ich szkoleń uczestnicy, rozgrywając symulacyjne wojny lub wcielając się w pracowników firm produkujących piwo albo samochody, doskonalą umiejętności takie jak komunikacja, negocjacje, współpraca, zarządzanie, myślenie systemowe oraz zarządzanie sobą i zespołem w czasie. Jako trenerki mentalne, wykorzystują swoje umiejętności przygotowując uczestników do osiągania pełnego potencjału zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym. Ich innowacyjne podejście pozwala na praktyczne i angażujące doskonalenie kluczowych kompetencji w dynamicznych i realistycznych scenariuszach.